Nên chọn phòng IT thuê ngoài hay xây dựng phòng nội bộ 

Nếu bạn đang băn khoăn giữa việc thuê ngoài dịch vụ IT hay xây dựng một phòng IT riêng cho doanh nghiệp, thì bài viết này sẽ giúp bạn. Với kế hoạch mở rộng doanh nghiệp, VSA GROUP sẽ trình bày những ưu điểm và hạn chế của cả hai phương án. Qua đó, bạn sẽ có cơ sở để đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Những đặc điểm khi xây dựng phòng IT riêng cho doanh nghiệp

Khi quyết định xây dựng phòng IT riêng, bạn sẽ có một bộ phận chuyên quản lý toàn bộ hệ thống máy chủ và trung tâm dữ liệu ngay tại văn phòng. Dưới đây là một số đặc điểm cần lưu ý:

Quy mô doanh nghiệp cần đủ lớn

Phòng IT riêng thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Việc đầu tư vào một phòng IT riêng là một quyết định mang tính chiến lược và đòi hỏi sự đầu tư đáng kể. Chỉ những doanh nghiệp có quy mô đủ lớn mới có thể đáp ứng yêu cầu này một cách hợp lý và mang lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, việc xây dựng phòng IT riêng có thể trở thành một gánh nặng tài chính và không hiệu quả kinh tế. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể xem xét sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài.

Nắm rõ nhu cầu lâu dài của doanh nghiệp

Trước khi xây dựng phòng IT riêng, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu lâu dài của mình, bao gồm hạ tầng công nghệ, quản lý dữ liệu, bảo mật, hỗ trợ người dùng và các yêu cầu kỹ thuật khác. Việc xác định đúng nhu cầu sẽ giúp tính toán chính xác chi phí cần thiết cho phòng IT, đồng thời thiết kế và triển khai phòng IT đúng với yêu cầu của doanh nghiệp. Nếu không xác định rõ nhu cầu, có thể dẫn đến việc đầu tư quá nhiều hoặc quá ít, gây lãng phí tài nguyên hoặc không đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.

Chi phí đầu tư lớn

Xây dựng phòng IT yêu cầu đầu tư lớn về kỹ thuật, nhân sự và thiết bị công nghệ. Chi phí ban đầu và duy trì phòng IT riêng rất cao, bao gồm chi phí mua sắm thiết bị máy móc và xây dựng phòng máy chủ. Các chi phí này cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo khả năng vận hành và duy trì hoạt động của phòng IT. Nếu không có sự tính toán kỹ càng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn

Những ưu điểm khi doanh nghiệp có phòng IT riêng:

Quản lý tập trung: Việc xây dựng phòng IT riêng mang lại sự linh hoạt trong việc điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu kinh doanh. Doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn diện và quản lý tập trung về hạ tầng, dịch vụ, và bảo mật công nghệ thông tin.

Tăng cường bảo mật: Phòng IT riêng cho phép triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ chính sách bảo mật nội bộ, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng khỏi bị lộ ra bên ngoài.

Tăng cường hiệu suất: Phòng IT riêng giúp tối ưu hóa hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống công nghệ thông tin. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và điều khiển các yếu tố như mạng, máy chủ, lưu trữ, và ứng dụng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc.

Tăng cường hỗ trợ người dùng: Phòng IT riêng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả hơn cho người dùng trong doanh nghiệp. Nhân viên IT có thể tương tác trực tiếp với người dùng, giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách nhanh nhất.

Đào tạo và phát triển nhân viên: Phòng IT riêng tạo môi trường thuận lợi để đào tạo và phát triển nhân viên IT, giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng của đội ngũ IT trong công ty. Điều này tăng cường khả năng giải quyết vấn đề và nâng cao năng suất làm việc.

Định hướng công nghệ: Phòng IT riêng cho phép doanh nghiệp tiếp cận và áp dụng những công nghệ mới và tiên tiến nhất trong lĩnh vực của mình, giúp nắm bắt cơ hội cạnh tranh và đảm bảo sự phù hợp với xu hướng công nghệ mới.

Lợi ích khi doanh nghiệp chọn thuê phòng IT từ bên ngoài:

Tiết kiệm chi phí dựa theo nhu cầu: Thuê phòng IT từ bên ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu và duy trì. Thay vì đầu tư vào hạ tầng, phần cứng, phần mềm và nhân sự IT, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dựa trên dịch vụ và nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và linh hoạt hơn trong việc quản lý nguồn lực.

Đồng hành cùng doanh nghiệp cho đến hết dự án: Các nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài thường đồng hành với doanh nghiệp từ giai đoạn triển khai đến hoàn thiện dự án. Họ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, quản lý hệ thống và bảo trì để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động chính và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ những chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực IT.

Hoàn toàn chủ động mỗi khi doanh nghiệp có dự án liên quan: Doanh nghiệp có thể chủ động hợp tác với phòng IT thuê ngoài theo nhu cầu cụ thể của dự án. Điều này cho phép doanh nghiệp tận dụng những nguồn lực chuyên môn mà không cần đầu tư vào việc xây dựng và duy trì một phòng IT cố định. Việc thuê phòng IT từ bên ngoài giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý nguồn lực IT.

Những lưu ý khi lựa chọn phòng IT thuê ngoài

Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Đảm bảo lựa chọn một nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài có uy tín và kinh nghiệm trong ngành. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về tiểu sử, dịch vụ và thành tựu của nhà cung cấp. Ngoài ra, có thể xem xét các đánh giá và tham khảo ý kiến từ các khách hàng trước đó.

Đảm bảo thỏa thuận hợp đồng rõ ràng: Khi sử dụng phòng IT thuê ngoài, cần đảm bảo các thỏa thuận trong hợp đồng rõ ràng, đặc biệt là về phạm vi dịch vụ, mức độ hỗ trợ, thời gian phản hồi và các cam kết về bảo mật và bảo vệ dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên được định rõ từ đầu.

Quản lý mối quan hệ và giao tiếp: Mặc dù thuê phòng IT bên ngoài, việc quản lý mối quan hệ và giao tiếp với nhà cung cấp rất quan trọng. Đảm bảo rằng có một kênh liên lạc rõ ràng và hiệu quả với nhà cung cấp để tiện lợi trong việc báo cáo sự cố, yêu cầu hỗ trợ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật.

Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư: Phải đảm bảo rằng phòng IT thuê ngoài tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Kiểm tra xem nhà cung cấp có các biện pháp bảo mật phù hợp, chính sách bảo vệ dữ liệu và quy trình xử lý sự cố bảo mật hay không để đảm bảo dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn. Ngoài ra, cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Đánh giá hiệu suất và đáp ứng: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp phòng IT thuê ngoài là cần thiết để đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp đáp ứng các tiêu chí và mục tiêu đã đề ra. Nếu nhà cung cấp không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không tuân thủ các cam kết, doanh nghiệp cần xem xét lại hợp đồng hoặc tìm kiếm nhà cung cấp khác phù hợp hơn.

SỞ HỮU NGAY 𝐏𝐇𝐎̀𝐍𝐆 𝐈𝐓 𝐓𝐇𝐔𝐄̂ 𝐍𝐆𝐎𝐀̀𝐈 CHỈ TỪ 900.000/ THÁNG

Bạn đang tốn thời gian trong việc tuyển dụng mà không tuyển được nhân sự IT chất lượng cao cho doanh nghiệp của mình?

Bạn muốn xây dựng phòng ban IT chuyên nghiệp, đầy đủ chức năng nhưng ngân sách có giới hạn?

Doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng quy mô, nhiều việc phải thực hiện đồng thời dẫn đến thiếu hụt cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin

Hay chỉ đơn giản doanh nghiệp bạn phải đối mặt với các vấn đề công nghệ thường xuyên, có khi dành cả ngày khắc phục sự cố rất mất thời gian và kém hiệu quả

THUÊ DỊCH VỤ IT chính là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp hiện nay

𝐕𝐒𝐀 𝐆𝐑𝐎𝐔𝐏 – với hơn 13 năm kinh nghiệm trên thị trường, tự hào là đối tác đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ trong việc tư vấn, hỗ trợ, xử lý sự cố và triển khai xây dựng hạ tầng CNTT hiện đại

Bạn sẽ nhận được gì khi lựa chọn VSA GROUP ?

Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự IT.

Tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp.

Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, giảm thiểu rủi ro đối với các sự cố về hệ thống mạng.

Hỗ trợ 24/7 tất cả các vấn đề liên quan đến hệ thống CNTT.

Sở hữu đội ngũ IT chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và trình độ cao.

Lựa chọn từ các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Khi phát sinh sự cố thì không chỉ nhân viên phụ trách do công ty dịch vụ cử đến giải quyết mà sau đó là một tập thể cùng bàn phương hướng khắc phục.

ĐẶC BIỆT, tại VSA, bạn sẽ ngay lập tức có được một Phòng IT đầy đủ chức năng, bao gồm:

Trưởng phòng IT

Nhân viên triển khai hạ tầng

Nhân viên IT helpdesk

Nếu bạn đang tìm kiếm phòng IT THUÊ NGOÀI, một đối tác : UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ , hãy liên hệ ngay với VSA GROUP để nhận tư vấn miễn phí và chi tiết. Chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!

————————————————————————

𝐕𝐒𝐀 – 𝐂𝐡𝐮𝐲ê𝐧 𝐠𝐢𝐚 𝐭ư 𝐯ấ𝐧 𝐠𝐢ả𝐢 𝐩𝐡á𝐩 𝐡ạ 𝐭ầ𝐧𝐠, 𝐭𝐡𝐢ế𝐭 𝐛ị 𝐡ệ 𝐭𝐡ố𝐧𝐠 𝐂𝐍𝐓𝐓, 𝐡ệ 𝐭𝐡ố𝐧𝐠 𝐀𝐧 𝐧𝐢𝐧𝐡 𝐁ả𝐨 𝐦ậ𝐭, 𝐡ệ 𝐭𝐡ố𝐧𝐠 𝐂𝐂𝐓𝐕. 𝐇ỗ 𝐭𝐫ợ 𝐠𝐢ả𝐢 𝐪𝐮𝐲ế𝐭 𝐱ử 𝐥ý 𝐬ự 𝐜ố 𝐦ạ𝐧𝐠, 𝐬ự 𝐜ố 𝐜𝐚𝐦𝐞𝐫𝐚 𝐯à 𝐦á𝐲 𝐭í𝐧𝐡.

Website: https://vsa.asia/

Hotline: 083 831 9119

Email: support@vsa.asia

Hà Nội: Số 24A ngõ 20 Huy Du, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm

TP HCM: 180/45/8 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Q. Bình Thạnh

Đà Nẵng: Số 29 Tôn Thất Tùng, Quận Thanh Khê

Nha Trang: 37 Dã Tượng, Vĩnh Nguyên