Tổng quan về phần mềm quản trị doanh nghiệp
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ cho phép các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến kinh doanh và sản xuất. Bằng cách lưu trữ và liên kết nhanh chóng các dữ liệu về nhân sự, khách hàng, kế toán, bán hàng, phần mềm này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thông tin và tăng hiệu suất quản lý cho doanh nghiệp.
Nhận biết 2 dạng phần mềm quản trị ERP và CRM
Hiện nay, hai dạng phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến nhất là ERP và CRM.
ERP (Enterprise Resource Planning) tập trung vào tối ưu hóa quy trình vận hành bên trong tổ chức. Phần mềm này thường quản lý các lĩnh vực như tài chính – kế toán, nhân sự, sản xuất và dự án. Doanh nghiệp thường phải đầu tư số tiền lớn cho phần mềm ERP.
CRM (Customer Relationship Management) nhằm tập trung vào phát triển mối quan hệ với khách hàng để tạo ra giá trị lâu dài. Phần mềm này chủ yếu quản lý các hoạt động tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, hỗ trợ bán hàng và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng. Doanh nghiệp thường không cần đầu tư số tiền lớn cho phần mềm CRM, vì nó thường được cung cấp miễn phí hoặc với chi phí thấp.
Top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất
Amis
AMIS được coi là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp hàng đầu cho đến thời điểm hiện tại. Nó đã phát triển và cung cấp các ứng dụng đa dạng để đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính – kế toán, marketing – bán hàng, quản trị nhân sự đến quản lý – điều hành.
Điểm nổi bật của AMIS bao gồm:
- Dễ sử dụng, có cả ứng dụng di động giúp người dùng dễ dàng thực hiện các công việc. Cụ thể, nó cho phép kê khai thuế trực tuyến, linh hoạt hóa quy trình làm việc.
- Các phần mềm trong hệ thống được liên kết với nhau, giúp tổ chức hợp nhất thông tin từ đầu vào đến đầu ra.
- Tính năng nhập xuất dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, giúp tăng cường hiệu suất làm việc.
FastWork
FastWork cũng có thể được xem là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu với 4 bộ ứng dụng toàn diện bao gồm FastWork Office (Quản trị Nội bộ và Văn phòng), FastWork Work (Quản trị công việc và hiệu suất), FastWork CRM (Quản trị bán hàng và khách hàng), và FastWork HRM (Quản trị Nhân sự từ A-Z).
Điểm nổi bật của FastWork:
- Hỗ trợ quản lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Dễ dàng lập kế hoạch công việc thông qua việc nhập liệu trực tiếp trên phần mềm, import từ file Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch dự án mẫu.
- Giao việc nhanh chóng thông qua việc gắn thẻ tên trực tiếp @tennhanvien qua ứng dụng trên điện thoại.
Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamics 365 là một phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp cả hai khả năng ERP và CRM. Ứng dụng này cung cấp quy trình bán hàng và tiếp thị tự động, giúp tự động kết nối và chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng một cách hiệu quả. Các hoạt động vận hành, tài chính, bảo hành bảo trì, quản lý dự án cũng được tối ưu hóa khi sử dụng phần mềm này.
Điểm nổi bật của Microsoft Dynamics 365:
- Các ứng dụng được mở trên trình duyệt và có thể truy cập từ mọi nơi và trên mọi thiết bị, đặc biệt là chúng có sẵn dưới dạng ứng dụng trên điện thoại.
- Cung cấp báo cáo tài chính và phi tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và ra quyết định kịp thời.
- Dễ dàng cập nhật thông tin liên quan đến quản lý kho, hàng tồn kho, hàng sắp về, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn.
ERP Faceworks
Faceworks là một phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên giải pháp ERP. Bên cạnh việc tích hợp các tính năng cơ bản để quản lý các hoạt động sản xuất, phần mềm này cũng đáp ứng được nhu cầu thao tác cho các nghiệp vụ khác như kế toán, bán hàng, nhân sự…
Điểm nổi bật của Faceworks:
- Sử dụng linh hoạt trên các thiết bị, bao gồm cả điện thoại, để đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa của các nhà quản lý.
- Không giới hạn số lượng người sử dụng, cho phép tất cả các nhân viên của doanh nghiệp sử dụng để chia sẻ và quản lý công việc.
- Hỗ trợ nhiều phương diện kế toán như kế toán kho, kế toán công nợ, báo cáo thuế, quyết toán thuế…
Odoo
Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Bộ phân hệ cơ bản của Odoo bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài chính, nhân sự, trang web, bán hàng, tiếp thị, dịch vụ, năng suất, quản lý tồn kho và sản xuất.
Điểm nổi bật của Odoo:
- Là phần mềm mã nguồn mở, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng tính năng của các phân hệ theo nhu cầu cụ thể.
- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Giao diện thân thiện với người dùng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng ứng dụng mà không cần nhiều thời gian để làm quen.
VSA cung cấp giải pháp đem đến cho doanh nghiệp bạn sự yên tâm thông qua dịch vụ quản lý cơ sở hạ tầng và ứng dụng. Những dịch vụ này được thiết kế nhằm giảm áp lực trong công tác điều hành mạng bằng cách sử dụng Outsourcing (khoán hay thuê). Chúng tôi chú trọng cung cấp các dịch vụ với nhiều cấp độ khác nhau nhằm đáp ứng những nhu cầu cụ thể, đặc thù của từng doanh nghiệp, cải thiện tính ổn định, tối ưu và tiện dụng của cả hệ thống. Đăng ký ngay hôm nay
Qua bài viết trên, VSA GROUP hy vọng có thể giúp các bạn hiểu rõ về top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Từ đó có thể đưa ra những đề xuất hợp lý cho doanh nghiệp của mình.